Op 01/10/2020 zullen alle softwarepakketten aangepast zijn van V2 naar V4. Vanaf die datum kan de voorschrijver voor kortere of langere geldigheidsperiode kiezen bij het opstellen van zijn voorschrift. Maar wat gebeurt er met de voorschriften met een geldigheidsduur langer dan 3 maanden, in de overgangsperiode van 1 september 2020 tot 1 oktober 2020?
- De voorschriften aangemaakt door voorschrijvers met software V4 zullen de V4 regels volgen, met andere woorden op basis van het einde van de geldigheidsperiode wordt hun geldigheid door Recip-e nagegaan. Als de geldigheid 1 jaar is dan zal Recip-e deze geldigheid automatisch toepassen en enkel het voorschrift aan de apotheker tonen wanneer het geldig is. De voorschriften gemaakt op 1 oktober 2020 kunnen dan maximaal worden uitgevoerd tot en met 30 september 2021 (maximale geldigheid is van het moment van de creatiedatum + 1 jaar – 1 dag).
- De voorschriften aangemaakt door voorschrijvers met software V2 (geldigheid precies 3 maanden – 1 dag), zullen dezelfde regeling blijven volgen zoals voordien, tot alle V2’s uit de omloop zijn.
- De voorschriften opgemaakt in V2 en gemaakt na 1 november 2019 (en ten laatste op 30 september 2020), blijven maximum geldig tot 29/12/20.
- Daarna blijven alleen de voorschriften in V2 gecreëerd voor 1 november 2019 nog geldig bij de apotheker tot uiterlijk 31 januari 2021. Maar deze moeten manueel gecheckt worden door de apotheker op hun geldigheid. Dit zijn de enige voorschriften die Recip-e niet kan controleren op geldigheid.
- Dus vanaf 1 februari 2021 zijn er enkel nog V4-voorschriften in de omloop.
Recip-e zorgt ervoor dat de apotheker elektronisch enkel de voorschriften ziet die wettelijk nog geldig zijn op dat moment. De enige uitzondering betreft de voorschriften aangemaakt voor 1 november 2019, en deze zullen ten laatste op 31/1/2021 ook vervallen zijn.